Marca casilla por casilla lo que debes tener listo para inscribir tus servicios en el REPS y mantenerlos habilitados sin sustos en la visita. Basado en la información oficial del Ministerio de Salud (Resolución 3100 de 2019, modificada por la Resolución 465 de 2025).

Qué debes revisar (checklist completo)

1. Inscripción y novedades en el REPS

• Prestador inscrito en el REPS con al menos una sede y un servicio habilitado.
• Formulario de inscripción diligenciado ante la Secretaría de Salud (portal de prestadores del Minsalud).
• Declaración de autoevaluación presentada antes de la inscripción inicial.
• Novedades reportadas a tiempo: apertura o cierre de servicios, sedes, capacidad o datos del prestador.
• Si cambias de NIT pero sigues en la misma sede: cierre del prestador anterior e inscripción inmediata del nuevo (Res. 465 de 2025).

2. Capacidad técnico-administrativa

• Existencia legal acreditada (cámara de comercio o acto de creación según el tipo de prestador).
• Certificados de localización del inmueble (prestadores privados).
• Capacidad financiera y de gestión del sistema obligatorio de garantía de la calidad.
• Responsable de la prestación y del cumplimiento de las condiciones de habilitación identificado.

3. Talento humano

• Personal con título y registro vigentes (ReTHUS) para cada servicio.
• Perfil y competencias acordes al servicio y su complejidad.
• Soportes de capacitación (por ejemplo, en vacunación: procedimientos, cadena de frío y registros).
• Documentación del talento humano disponible y actualizada en cada sede.

4. Infraestructura y dotación

• Áreas y ambientes acordes a cada servicio y su complejidad.
• Licencia o documento de reconocimiento de la construcción según su año (pre-1996, post-2010, servicios críticos con estudio de vulnerabilidad estructural).
• Dotación (equipos e insumos) suficiente, con hojas de vida y mantenimiento.
• Medicamentos e insumos con control de existencias, almacenamiento y trazabilidad.
• Procesos prioritarios documentados (guías, protocolos y seguridad del paciente).

5. Historia clínica y registros

• Historia clínica para cada usuario, completa, legible y con custodia (Resolución 1995 de 1999, modificada por la 839 de 2017).
• Consentimientos informados y registros asistenciales al día.
• Confidencialidad y protección de datos (Ley 1581 de 2012); videovigilancia solo con autorización escrita.
• Software de historia clínica que centraliza registros, soportes y trazabilidad, listo para mostrar en la visita.

6. Rutina de autoevaluación

• Autoevaluación antes de la inscripción inicial.
• Autoevaluación en el cuarto año de vigencia y antes de su vencimiento.
• Autoevaluación previa a la renovación anual y antes de reportar novedades.
• Evidencia archivada. Si no autoevalúas a tiempo, tus servicios se inactivan.

Por qué importa la habilitación (Resolución 3100)

La habilitación en el REPS es la puerta de entrada para prestar servicios de salud de forma legal en Colombia. La Resolución 3100 de 2019 define cómo te inscribes y qué condiciones debes cumplir; la Resolución 465 de 2025 la actualizó en inscripción, autoevaluación, talento humano e infraestructura. No es un trámite de una sola vez: se autoevalúa y se renueva, y no autoevaluar a tiempo puede inactivar tus servicios.

Si quieres el paso a paso de la autoevaluación en 2026, lo explicamos en la guía completa: Autoevaluación REPS 2026: guía de habilitación. Y para tener la historia clínica y los registros listos para la visita, conoce el software para habilitación de Saludtools.

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