Manual Oficial: Gestión de Credenciales para Historia Clínica Interoperable (IHCE)

La interoperabilidad es obligatoria desde abril de 2026. Conoce el proceso formal para solicitar tus llaves de acceso ante el Ministerio de Salud.

Acceder técnicamente al sistema de interoperabilidad nacional requiere un proceso formal de solicitud de credenciales. Para facilitar este trámite, el Ministerio de Salud publicó el Manual de Gestión de Llaves (tokens), que documenta exactamente cómo los prestadores deben gestionar sus accesos.

                    Este manual es un documento técnico indispensable para cualquier delegado administrativo de una IPS o proveedor de software que necesite conectar su sistema al mecanismo de Interoperabilidad (IHCE).
                

¿Qué son las llaves de acceso o tokens?

Son credenciales técnicas que autorizan a un sistema de historia clínica a intercambiar información con la infraestructura nacional. Se compone de dos elementos clave:

ClientID: Un identificador alfanumérico único para el prestador.
ClientSecret: Una clave secreta (similar a una contraseña) que valida la identidad del sistema solicitante.

Sin estas llaves, tu software médico no puede enviar ni consultar Resúmenes Digitales de Atención (RDA), independientemente de su nivel tecnológico.

Requisitos previos obligatorios

Antes de solicitar los tokens, debes cumplir con cuatro pasos administrativos fundamentales:

Registro de Organización: Tu prestador debe estar registrado en Mi Seguridad Social.
Designación del Delegado: Debe existir una persona designada formalmente por el prestador en dicha plataforma.
Registro de Persona Natural: El delegado administrativo debe estar registrado con su documento de identidad en el portal.
Alta en Sistema Hércules: El delegado debe registrarse en el módulo IHCE dentro del sistema Hércules del MinSalud.

                    Toma nota: Este proceso no es automático y puede tomar varios días hábiles debido a las validaciones de identidad requeridas por el Ministerio.
                

El proceso técnico de los tokens

Una vez obtenidas, las credenciales permiten la autenticación contra el sistema Microsoft Entra ID (antes Azure Active Directory) del Ministerio. El manual permite solicitar accesos para tres entornos:

Ambiente de Desarrollo: Para pruebas de integración sin afectar datos reales.
Ambiente de Preproducción: Para validaciones finales de flujo.
Ambiente Productivo: El entorno real para el intercambio de información clínica de pacientes.

¿Qué contiene el manual oficial?

El documento incluye guías visuales sobre:

Registro detallado en el sistema Hércules con el rol de "Delegado Administrativo IHCE".
Navegación en el portal de Administración de Llaves.
Formularios de solicitud y aceptación de términos de confidencialidad.
Definiciones sobre el estándar HL7 FHIR y el lenguaje técnico de la red nacional.

Normativa y Tiempos

Este manual se respalda en la Ley 2015 de 2020 y la Resolución 1888 de 2025. Los implementadores estiman que el trámite completo puede tardar entre 5 y 15 días hábiles. Es vital iniciar este proceso con anticipación a la fecha límite del 15 de abril de 2026.

Cómo Saludtools facilita este proceso

En Saludtools entendemos que navegar portales gubernamentales puede ser abrumador. Nuestra plataforma ya cuenta con la infraestructura técnica lista para recibir tus tokens.

Nuestro equipo de soporte puede guiarte en la interpretación de este manual oficial y ayudarte a configurar tus credenciales una vez el Ministerio las apruebe, asegurando una transición fluida hacia la interoperabilidad.

Descarga el manual oficial

Obtén el manual oficial de gestión de credenciales para la Historia Clínica Interoperable.

Descargar Manual de Credenciales IHCE (PDF)