¿Hay software médico gratis en Colombia? Qué incluye y qué no en 2026

La respuesta corta

Si buscas «software médico gratis», lo más probable es que necesites una de estas tres cosas: registrar historias clínicas, organizar la agenda o generar los RIPS sin pagar una licencia. Cada una tiene una salida gratuita, pero por separado:

• Para los RIPS: el Ministerio de Salud publica un convertidor de Excel a JSON y el Mecanismo Único de Validación, que entrega el CUV. Sirven para pocos registros.
• Para agenda e historia clínica básica: hay planes gratis de proveedores privados, con topes de pacientes, citas o almacenamiento.
• Para facturar a EPS: aquí es donde lo gratis se acaba. La factura electrónica con la extensión salud, los RIPS y el CUV tienen que coincidir, y en los planes gratuitos revisados esa parte es paga, adicional o no aparece.

Las opciones gratuitas que existen de verdad (octubre de 2026)

Revisamos cada opción en su fuente oficial el 21 de octubre de 2026. Cuando un dato no aparece en su web, lo decimos así: que no lo mencione no significa que no lo tenga.

1. Convertidor JSON del Ministerio de Salud

• Qué hace: descargas una plantilla de Excel (Plantilla FEV-RIPS), la llenas con tus atenciones según el Documento Técnico 1 de la Resolución 948 de 2026 y la herramienta la convierte en el archivo JSON del RIPS. Se accede desde el micrositio de facturación electrónica de SISPRO.
• Para quién está pensado: según su manual de usuario (versión 3.0, julio de 2026), está dirigido principalmente a profesionales independientes que reportan RIPS sin factura y a pequeños facturadores.
• Su límite: el mismo manual aclara que no está diseñado para procesar grandes volúmenes ni para conversión masiva. Además, solo genera el JSON: no hace la factura ni la historia clínica, y la plantilla se llena a mano.

2. Mecanismo Único de Validación (MUV) del Ministerio

• Qué hace: valida el RIPS junto con la factura y, si todo cuadra, entrega el Código Único de Validación (CUV), sin el cual no se puede radicar la factura en salud ante la entidad pagadora.
• Dos versiones: una solución cliente-servidor para pequeños facturadores, que se instala en el computador, y una API en contenedores Docker para prestadores con equipo de desarrollo.
• Su límite: exige credenciales de Mi Seguridad Social y estar inscrito en el REPS, y los rechazos llegan como mensajes técnicos que tienes que interpretar y corregir tú. Si quieres entender el proceso completo, revisa qué programa valida los RIPS y obtiene el CUV.

3. Plan Gratis de Medesk

• Qué incluye, según su página de precios: 2 usuarios, 1.000 registros de pacientes y 50 citas al mes, con reservas en línea, portal del paciente y recordatorios por correo.
• Lo que hay que mirar: la misma página indica que RIPS y facturación electrónica son módulos con un costo adicional del 20 % sobre la suscripción, que RIPS requiere tener activa la facturación electrónica y que el costo del proveedor de facturación (Facele) no está incluido. Su plan Pro aparece en dólares por bloques de 50 citas. Si lo estás considerando, compáralo con calma en Saludtools vs Medesk.

4. Plan Gratis de Doctocliq

• Qué incluye, según su página de planes: 1 usuario doctor, agenda e historia clínica, con un límite de 30 pacientes al mes y sin límite de tiempo.
• Lo que hay que mirar: el plan gratis no trae recordatorios por WhatsApp, almacenamiento de imágenes y documentos ni caja. Los planes pagos están en dólares, la facturación electrónica es un servicio adicional (lista Colombia entre los países válidos) y su página no menciona RIPS ni DIAN.

5. Plan Gratuito de Carepatron

• Qué incluye, según su página de precios: clientes ilimitados, telesalud, portal del cliente, cobros y pagos en línea, con 1 GB de almacenamiento.
• Lo que hay que mirar: es una plataforma internacional con precios en dólares; su página de precios cita normas de Estados Unidos, Europa y Canadá, y no menciona Colombia, RIPS ni la factura electrónica de la DIAN.

6. Excel, Google Drive o formularios

No son software médico, aunque mucha gente empieza así. Funcionan para una agenda, pero como historia clínica tienen problemas serios de trazabilidad y custodia, que explicamos más abajo. Si ya estás ahí y quieres salir, tenemos una guía para pasar del Excel a un software médico.

Lo que la Resolución 948 de 2026 le pide a tu software, gratis o no

La Resolución 948 de 2026 es hoy la norma que regula el RIPS como soporte de la factura electrónica de venta en salud (FEV); derogó la 2275 de 2023 y las 558 y 1884 de 2024. Para cualquier prestador que cobre a una EPS u otra entidad pagadora, el flujo mínimo es este:

1. Factura electrónica con la extensión salud: no basta con un facturador genérico; la FEV en salud lleva campos adicionales del sector. Si usas una solución gratuita o genérica de facturación, confirma por escrito que admite esa extensión.
2. RIPS en JSON: con los datos de cada atención (usuario, consulta, procedimientos, medicamentos) y los códigos vigentes, por ejemplo CUPS y diagnósticos.
3. Validación conjunta y CUV: la factura y el RIPS se validan juntos en el MUV del Ministerio. Si los valores, fechas o consecutivos no coinciden, hay rechazo.
4. Radicación: solo con el CUV se presenta la cuenta ante la entidad pagadora.

Con las herramientas gratuitas, cada paso vive en un lugar distinto: la historia clínica en un sistema, la factura en otro, el RIPS en una plantilla de Excel y la validación en el programa del Ministerio. Cada vez que copias un dato a mano aparece una oportunidad de descuadre. Por eso, en un software completo como el módulo de RIPS de Saludtools, el RIPS sale de la misma consulta que se factura y se envía a validar desde el mismo flujo.

Si no facturas a pagadores (por ejemplo, atiendes solo particulares) igual puedes tener obligación de reportar RIPS: el Ministerio contempla el módulo de RIPS sin factura en el mismo mecanismo de validación. Ahí el convertidor gratuito sí puede alcanzarte, siempre que tu volumen sea bajo.

Historia clínica: las reglas no cambian porque el programa sea gratis

Un software gratuito tiene que cumplir exactamente las mismas obligaciones que uno pago. Antes de registrar el primer paciente, revisa estos cuatro frentes:

• Custodia y conservación: la historia clínica se rige por la Resolución 1995 de 1999, modificada por la Resolución 839 de 2017, que fija una conservación mínima de 15 años. Pregunta qué pasa con tus datos si el proveedor cierra o cambia su plan gratuito, y si puedes exportarlos completos.
• Datos sensibles: la información de salud es un dato sensible según la Ley 1581 de 2012. Necesitas control de accesos por usuario y saber dónde se almacena la información.
• Interoperabilidad: la Ley 2015 de 2020 creó la historia clínica electrónica interoperable y la Resolución 1888 de 2025 regula el Resumen Digital de Atención (RDA). Su implementación es progresiva y los plazos dependen del tipo de prestador, pero conviene elegir una herramienta que ya tenga esa ruta. Lo explicamos en la página de interoperabilidad de la historia clínica.
• Telemedicina: si haces teleconsulta, la Resolución 1644 de 2026 (que derogó la 2654 de 2019) establece que la atención se registra en el software de historia clínica del prestador y que la mensajería instantánea y las redes sociales no cumplen. Una videollamada gratuita suelta no resuelve eso; mira qué debe cumplir un software de teleconsulta.

Con una hoja de cálculo el problema es otro: cualquiera con acceso puede modificar una nota cerrada sin que quede rastro, y una historia clínica sin trazabilidad es difícil de defender en una auditoría o ante una queja.

Cuándo lo gratis te alcanza y cuándo ya te está costando

Te puede alcanzar si…

• Estás arrancando consulta privada y atiendes pocos pacientes al mes, todos particulares.
• No facturas a EPS, prepagadas, ARL ni aseguradoras, y tus RIPS sin factura son pocos.
• Quieres probar cómo se siente trabajar con agenda e historia digital antes de comprometerte.

Ya te está costando si…

• Empezaste a facturar a una entidad pagadora y armas el RIPS a mano en la plantilla cada mes.
• Escribes la misma información dos veces: en la historia clínica y en la factura.
• Te llegan rechazos del validador que no sabes interpretar y corregirlos te toma una tarde.
• Topaste el límite de pacientes o de citas del plan gratuito y te toca elegir a quién no registrar.
• Atiendes por teleconsulta con una herramienta que no deja el registro en la historia clínica.

La pregunta útil no es cuánto cuesta el software, sino cuánto vale tu hora. Si dedicas dos o tres horas a la semana a tareas que un sistema integrado hace solo, ese tiempo probablemente vale más que la suscripción. Puedes hacer la cuenta con tus propios números en la calculadora de ingresos del médico independiente, y ver el desglose de precios del mercado en cuánto cuesta un software médico en Colombia.

Qué cuesta dar el salto con Saludtools

Saludtools no es gratis: es un software de pago y no tiene plan gratuito. Lo que sí tiene es que no exige cláusulas de permanencia, así que puedes cancelar cuando quieras. Estos son los precios publicados en la página de precios el 21 de octubre de 2026, por médico o profesional de salud:

• Estándar — $964.000 al año ($80.333/mes, solo pago anual): pacientes y atenciones ilimitados, hasta 2 modelos de historia clínica personalizables, transferencia de la información de tu software actual, interoperabilidad con SURA y el usuario de la secretaria o asistente sin costo.
• Plus — $147.000 al mes o $1.589.000 al año: todo lo anterior más factura electrónica y nuevos RIPS hasta 100 facturas por mes, telemedicina ilimitada, consentimientos digitales, agendamiento autónomo de pacientes, avisos de agenda por WhatsApp, dictado médico y portal para pacientes.
• Premium — $168.000 al mes o $1.816.000 al año: facturación y RIPS ilimitados, historia clínica por voz, resumen clínico del paciente, transcripción de laboratorios, triage pre consulta, almacenamiento ilimitado y API de integraciones.

Si hoy usas una herramienta gratuita, el paso lógico depende de qué te duele: si solo necesitas ordenar la historia clínica, el Estándar resuelve; si ya facturas a pagadores, el Plus junta en un solo flujo la consulta, la factura, el RIPS y el envío a validación. Puedes ver cómo funciona por dentro en la demo online de Saludtools.

Y si te preocupa perder lo que ya registraste, el traslado de la información está incluido desde el plan Estándar. Antes de decidir, repasa las señales de que es momento de cambiar de software médico. Si estás comparando varios proveedores, también te puede servir la lista de alternativas a Medesk en Colombia.