Checklist interactivo · 2026

¿Tu consultorio o IPS cumple la norma en 2026?

Para consultorios e IPS: 12 preguntas sobre historia clínica, RIPS, interoperabilidad, habilitación y telemedicina. Respondes en 2 minutos y ves al instante qué tienes al día y qué te falta.

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Fuentes: Res. 1995 de 1999 (modificada por la 839 de 2017), Res. 948 de 2026, Res. 2284 de 2023, Ley 2015 de 2020, Res. 866 de 2021, Res. 1888 de 2025, Res. 3100 de 2019 (modificada por la 465 de 2025), Res. 1442 de 2024 (modificada por la 1657 de 2025) y Res. 1644 de 2026. Este checklist orienta; no reemplaza una asesoría legal ni la visita de verificación.

Qué revisa este checklist

Un consultorio o una IPS en Colombia responde hoy a cinco frentes de la norma. El checklist pregunta por cada uno con lenguaje de consulta, no de abogado.

1

Historia clínica

Trazabilidad de cada anotación, conservación por 15 años, respaldo y consentimientos firmados.

Res. 1995 de 1999, modificada por la Res. 839 de 2017
2

Facturación y RIPS

RIPS en JSON como soporte de la factura electrónica, validación en el MUV con su CUV y control de glosas.

Res. 948 de 2026 · Res. 2284 de 2023
3

Interoperabilidad

Capacidad de enviar el Resumen Digital de Atención (RDA) y credenciales de interoperabilidad.

Ley 2015 de 2020 · Res. 866 de 2021 · Res. 1888 de 2025
4

Habilitación y codificación

Inscripción vigente en el REPS, autoevaluación al día y transición a la CIE-11.

Res. 3100 de 2019, modificada por la Res. 465 de 2025 · Res. 1442 de 2024
5

Telemedicina

Si haces teleconsulta, una plataforma de telemedicina en lugar de mensajería o redes sociales.

Res. 1644 de 2026

Preguntas frecuentes

¿Qué normas debe cumplir un consultorio en Colombia en 2026?

Las principales son la de historia clínica (Res. 1995 de 1999, modificada por la 839 de 2017), la de RIPS como soporte de la factura electrónica (Res. 948 de 2026), la de habilitación (Res. 3100 de 2019, modificada por la 465 de 2025) y la de interoperabilidad (Ley 2015 de 2020 y Res. 1888 de 2025). Si haces teleconsulta, también la Res. 1644 de 2026.

¿Cuánto tiempo hay que conservar la historia clínica?

Mínimo 15 años desde la última atención del paciente: 5 en archivo de gestión y 10 en archivo central, según la Res. 839 de 2017.

¿Puedo hacer teleconsulta por videollamada de WhatsApp?

La Res. 1644 de 2026 establece que la mensajería instantánea y las redes sociales no cumplen los estándares para prestar telemedicina. Los servicios que ya estaban habilitados tienen 12 meses de transición desde el 31 de julio de 2026.

¿Qué pasa si no valido los RIPS antes de facturar?

Sin el Código Único de Validación (CUV) que entrega el Ministerio, la factura electrónica en salud no se puede radicar ante la EPS o el pagador.

¿Tengo que enviar ya el Resumen Digital de Atención (RDA)?

La implementación del RDA es progresiva y los plazos dependen del tipo de prestador. Lo que conviene es que tu historia clínica ya pueda generarlo y enviarlo cuando te corresponda.

¿Sirve para una IPS?

Sí, para los frentes que comparten consultorios e IPS: historia clínica, RIPS, habilitación, interoperabilidad y telemedicina. Una IPS tiene además obligaciones del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad, como el PAMEC, que este checklist no revisa.

¿Este checklist reemplaza la visita de habilitación?

No. Es una orientación para saber dónde estás parado. La verificación oficial la hace la secretaría de salud de tu departamento o distrito.