1. Te damos las plantillas
Una para pacientes y otra para historias clínicas, en Excel. Si tus historias están en PDF, también las recibimos.
Cambiar de software asusta por una razón: el histórico de tus pacientes. Nosotros lo cargamos, lo validamos y te avisamos si algo falta antes de la carga final.
Se carga tal como la entregas: no modificamos el contenido.
Si falta algo, te avisamos antes de la carga final.
CÓMO FUNCIONA
Una para pacientes y otra para historias clínicas, en Excel. Si tus historias están en PDF, también las recibimos.
De cada paciente necesitamos primer nombre, primer apellido, tipo y número de documento, fecha de nacimiento y género. En historias, cada columna es un campo que tú defines y el único obligatorio es el documento.
Si falta algo o hay errores, te lo reportamos para corregirlo antes de la carga final.
Asociamos cada historia a su paciente y validamos la integridad de la información. Cuando la carga está validada, eliminamos las copias locales de tus archivos.
Hasta 5.000 registros, 4 días hábiles. De 5.001 a 10.000, 6 días. De 10.001 a 20.000, 8 días. De 20.001 a 50.000, 10 días. Más de 50.000, entre 10 y 15 días hábiles.
Pídele a tu proveedor la exportación de tus pacientes e historias. Como prestador eres el custodio de esa información, y cada paciente es titular de su historia clínica electrónica según la Ley 2015 de 2020.
PREGUNTAS FRECUENTES
No. Está incluida en los planes Estándar, Plus y Premium.
Entre 4 y 15 días hábiles, según el volumen. Hasta 5.000 registros son 4 días hábiles.
Tus pacientes y sus historias clínicas en las plantillas que te damos. La información debe estar completa y en el formato solicitado; si falta algo, te avisamos antes de la carga final.
Sí. Cada archivo debe llevar en el nombre el nombre completo del paciente, su número de documento y la fecha de atención.
No. Se carga sin modificar su contenido, bajo confidencialidad según la Ley 1581 de 2012. Una vez validada la carga, eliminamos las copias locales.
No. Cancela o modifica tu plan cuando quieras sin penalidades.
Te decimos cómo pasar tus pacientes y tus historias clínicas a Saludtools, según el formato que tengas hoy.
