Autoevaluación REPS 2026: Cuándo, Cómo y Qué Pasa Si No la Haces
La autoevaluación es el pilar de la habilitación en Colombia. Descubre los plazos obligatorios y el proceso para mantener tu consultorio o IPS siempre activa.
La autoevaluación es uno de los pilares fundamentales del Sistema Único de Habilitación en Colombia. No es un trámite opcional ni un formalismo administrativo: es la herramienta mediante la cual tú, como prestador de servicios de salud, declaras bajo responsabilidad que cumples con todas las condiciones técnico-científicas para ofrecer tus servicios.
¿Qué es la autoevaluación en el REPS?
Es el proceso de verificación interna donde declaras cumplir con los estándares de habilitación. Este proceso tiene dos componentes inseparables:
- Verificación interna: Revisión física de infraestructura, dotación, talento humano y procesos prioritarios contra lo exigido en el Manual de Habilitación.
- Declaración formal: Afirmación bajo gravedad de juramento en el sistema REPS de que cumples con todos los requisitos para cada servicio habilitado.
Cuándo es obligatorio realizarla
La normativa establece momentos específicos en los que el sistema te exigirá la autoevaluación para mantenerte activo:
- Antes de la inscripción inicial: Requisito para nuevos prestadores.
- Durante el cuarto año de inscripción: Debes autoevaluarte antes de cumplir 4 años desde tu fecha de inscripción inicial.
- Antes del vencimiento anual: Una vez entras en el ciclo de renovación, debes realizarla cada año antes de que venza el plazo anterior.
- Antes de reportar novedades: Como habilitar un nuevo servicio o cambiar de sede.
Ciclo Obligatorio de Autoevaluación
| Momento | Acción Requerida |
|---|---|
| Año 0 (Inscripción) | Autoevaluación inicial de todos los servicios. |
| Años 1, 2 y 3 | Habilitación vigente (salvo reporte de novedades). |
| Año 4 (Vencimiento ciclo) | Autoevaluación obligatoria de todo el portafolio. |
| Año 5 en adelante | Renovación anual obligatoria antes del vencimiento. |
Ejemplo práctico: Si tu inscripción inicial fue el 10 de enero de 2022, tu primera autoevaluación obligatoria vence antes del 10 de enero de 2026.
Cómo realizar la autoevaluación paso a paso
Fase 1: Verificación Interna
Antes de entrar al sistema, debes auditar los siete estándares de habilitación:
- Talento Humano (Hojas de vida, ReTHUS).
- Infraestructura y Dotación (Mantenimientos preventivos).
- Medicamentos e Insumos (Inventarios y semaforización).
- Procesos Prioritarios e Historia Clínica: Auditorías de registros y protocolos de seguridad del paciente.
Fase 2: Registro en el REPS
- Acceso al formulario de novedades en el portal de tu Secretaría de Salud.
- Actualización de correo electrónico y portafolio de servicios.
- Declaración de cumplimiento: Marcar la casilla de autoevaluación para cada servicio habilitado.
- Radicación y Distintivo: Generar el radicado y descargar el nuevo distintivo de habilitación con la vigencia actualizada.
Consecuencias de no cumplir con el proceso
- No podrás facturar a EPS ni atender pacientes legalmente.
- Requerirás una visita previa de reactivación por parte de la Secretaría de Salud para volver a operar.
- Riesgo de sanciones económicas por parte de la Superintendencia de Salud.
- Pérdida de vigencia en tus pólizas de responsabilidad civil profesional.
Recomendaciones para el 2026
Para dormir tranquilo y evitar cierres administrativos, sigue estas mejores prácticas:
- Recordatorios de vencimiento: Inicia el proceso 3 meses antes de que venza tu plazo anual o de cuarto año.
- Auditorías periódicas: No esperes a la autoevaluación oficial; revisa tus estándares cada semestre.
- Software de gestión: Utiliza herramientas como Saludtools para mantener historias clínicas auditables, programar alertas de mantenimiento de equipos y gestionar el talento humano de forma digital.