Resolución 465 de 2025 (Parte I): Cámaras, Vacunación y Nuevos Espacios Clínicos

Esta es la primera entrega de nuestra guía detallada sobre las modificaciones críticas a la Resolución 3100 que impactan tu operación diaria.

El panorama de la habilitación en Colombia dio un giro importante. El Ministerio de Salud publicó la Resolución 465 de 2025, la cual modifica aspectos críticos de la ya conocida Resolución 3100 de 2019. Si eres prestador independiente o diriges una IPS, estos cambios operativos ya están vigentes y debes conocerlos para evitar hallazgos en tus visitas de verificación.

1. Videovigilancia: El Consentimiento Dual

Este es, quizás, el cambio más relevante por su impacto legal y ético. Basado en la Sentencia T-144 de 2024, la norma ahora es estricta respecto a la grabación de procedimientos médicos.

¿Qué cambió?: Ya no es suficiente con tener el aviso de privacidad pegado en la puerta si se graban procedimientos.
El Requisito: Ahora necesitas una autorización escrita y firmada tanto por el paciente (o su representante) como por el profesional que realiza el procedimiento.
Acción inmediata: Estos formatos de consentimiento deben integrarse obligatoriamente a la Historia Clínica del paciente.

                    En Saludtools, facilitamos la gestión documental para que puedas anexar estos consentimientos directamente a la ficha del paciente, garantizando que tu práctica cumpla con los estándares éticos y legales vigentes.
                

2. Vacunación: Más flexibilidad, menos burocracia

Una de las novedades más positivas es que ya no necesitas habilitar un servicio exclusivo de vacunación para poder proteger a tus pacientes.

Ahora puedes vacunar en cualquier servicio asistencial que ya tengas habilitado, como Medicina General, Pediatría o Enfermería. Esta es una excelente oportunidad para mejorar la resolutividad de tu consulta. Sin embargo, recuerda que debes cumplir con condiciones esenciales:

Garantizar estrictamente la cadena de frío.
Contar con personal capacitado para la administración de biológicos.
Realizar el registro clínico riguroso de cada dosis aplicada.

3. Consultorios Pediátricos: Espacios más amigables

Para los consultorios que atienden a menores de 5 años, los requisitos de infraestructura se han simplificado notablemente, buscando una atención menos intimidante para los niños.

Se ha eliminado la obligatoriedad de contar con una barrera física (fija o móvil) entre el área de entrevista y el área de examen físico. Esto permite un mejor aprovechamiento del espacio útil, manteniendo siempre la privacidad y contando con el mobiliario adecuado para la atención infantil.

4. Servicios Extramurales: Requisitos administrativos

Si tu fuerte es la atención domiciliaria o extramural, la norma aclara que tu "base de operaciones" o sede administrativa también debe cumplir con estándares de habilitación.

Aunque no atiendas pacientes en esa ubicación física, tu sede debe cumplir con el Criterio 46 de infraestructura, el cual exige condiciones adecuadas de orden, limpieza, áreas administrativas y disponibilidad de baños.

                    Continúa leyendo: No te pierdas la segunda parte de este análisis, donde abordaremos los cambios en los trámites del REPS, las implicaciones del cambio de NIT y los nuevos requisitos para servicios especializados.
                

En Saludtools, seguimos trabajando para que tu software médico sea siempre tu mejor aliado frente a los cambios regulatorios de la salud en Colombia.