Saludtools vs Software Médico (softwaremedico.com.co): licencia o suscripción en 2026

Veredicto rápido: para quién es mejor cada uno

• Saludtools es la mejor opción si eres médico o profesional de la salud independiente, o un consultorio o IPS pequeña que quiere empezar sin una inversión inicial y saber cuánto paga antes de hablar con un vendedor. Sus planes se publican por profesional, en pesos y con IVA incluido, desde $964.000 al año, sin cláusulas de permanencia y con el usuario de la secretaria sin costo. Trae RIPS con la Resolución 948 de 2026 e interoperabilidad (RDA) desde el plan de entrada.
• Software Médico (softwaremedico.com.co) puede encajar si diriges una IPS con varias sedes, necesitas formatos y reportes programados a la medida, o prefieres comprar el software como un activo con una licencia de pago único. Su sitio se presenta como «el Software Médico para IPS #1 en personalización», con 14 años de trayectoria y certificaciones ISO 9001 e ISO 27001.
• La pregunta que decide: ¿quieres un precio cerrado que puedes contratar hoy en línea, o un proyecto a la medida que se cotiza? Para la mayoría de médicos independientes, lo primero sale más barato en los primeros tres años y no los amarra a un contrato.

Las diferencias clave, punto por punto

• Modelo de pago. Saludtools es una suscripción: pagas cada año (o cada mes en Plus y Premium) y cancelas cuando quieras. Software Médico ofrece dos modalidades, según su página de inicio: una suscripción mensual que «cubre licencias, mantenimiento y almacenamiento», y una licencia vitalicia con «inversión inicial mayor» que se convierte en un activo de la institución.
• Precio publicado. Saludtools publica el precio exacto de cada plan. Software Médico publica precios «desde» por tipo de cliente y cotiza el resto: el valor final depende de los módulos, sedes y profesionales que incluyas.
• IVA. En Saludtools el IVA ya está sumado. En la página de precios de Software Médico, consultada el 13-nov-2026, no se indica si las cifras incluyen IVA: pregúntalo al cotizar.
• Permanencia. Saludtools no tiene cláusulas de permanencia: si cancelas, no se hace el siguiente cobro. En las preguntas frecuentes de precios de Software Médico, a la pregunta de si hay permanencia en los planes mensuales, la respuesta es «Sí, cada contrato estipula sus cláusulas de permanencia según los servicios contratados».
• Adicionales. Software Médico tiene un marketplace con 160 adicionales (módulos, integraciones, reportes y formatos) cuyos precios «no se publican» y se confirman por cotización. En Saludtools, lo que trae cada plan está listado en la página de precios.
• Público principal. Saludtools está pensado para el profesional independiente y el consultorio, y también atiende equipos e IPS. Software Médico dice enfocarse «exclusivamente» en IPS y grandes centros médicos, aunque tiene un plan para consultorios.

Precios en 2026: licencia, mensualidad o suscripción anual

Saludtools

Según la página de precios de Saludtools, consultada el 13-nov-2026, los precios son por profesional, en pesos y con IVA incluido:

• Estándar: $964.000 al año ($80.333 al mes), solo en pago anual. Historia clínica y consentimientos, RIPS con la Res. 948 factures o no, documentos de habilitación, agenda de citas, caja y anticipos, interoperabilidad (RDA) y migración de tu información.
• Plus: $1.589.000 al año ($132.417 al mes) o $147.000 en pago mensual. Suma factura electrónica DIAN hasta 100 al mes, facturación a prepagadas y EPS, agenda en línea y recordatorios por WhatsApp, firma digital, telemedicina con grabación y dictado.
• Premium: $1.816.000 al año ($151.333 al mes) o $168.000 en pago mensual. Suma historia clínica por voz y resumen con IA, factura electrónica sin límite y API para integraciones.
• Condiciones: el usuario de la secretaria o asistente va sin costo, no hay permanencia y cada profesional que atiende tiene su propio plan y su propio usuario.

Software Médico (softwaremedico.com.co)

Según su página «Precios de Software Médico», consultada el 13-nov-2026, los valores de entrada son estos:

• Consultorios: licencias desde $2.500.000; mensualidades desde $235.000. Pensado para «profesionales que lideran su propio consultorio».
• IPS: licencias desde $6.000.000; mensualidades desde $300.000. Para centros médicos e IPS en crecimiento.
• Empresas: licencias desde $30.000.000; mensualidades desde $1.200.000. Para redes de salud y operaciones con varias sedes.
• Lo que no publica: si los valores incluyen IVA, cuántos profesionales cubre cada cifra, qué cuesta mantener la licencia vitalicia después del primer año (soporte, actualizaciones o alojamiento) y el precio de los adicionales. Ofrece cotización y asesoría sin costo, y pago con tarjeta, transferencia o cuotas sin interés.

La cuenta a tres años para un médico independiente

Tomemos los precios de entrada para un solo profesional en consultorio y miremos lo que sale del bolsillo en 36 meses:

• Saludtools Estándar: $964.000 × 3 = $2.892.000, IVA incluido.
• Saludtools Plus (con factura electrónica DIAN y telemedicina): $1.589.000 × 3 = $4.767.000, IVA incluido.
• Saludtools Premium (con IA incluida): $1.816.000 × 3 = $5.448.000, IVA incluido.
• Software Médico, mensualidad de consultorio: $235.000 × 36 = $8.460.000 como mínimo, antes de saber si suma IVA y sin adicionales.
• Software Médico, licencia de consultorio: $2.500.000 como mínimo el primer día, más los costos de mantenimiento que se acuerden en la cotización.

La licencia vitalicia puede tener sentido para una institución grande que piensa usar el mismo sistema durante muchos años y quiere registrarlo como activo. Para un consultorio, el riesgo está en lo que no aparece en la cifra: la norma colombiana cambia seguido (en 2026 cambiaron los RIPS con la Resolución 948, la teleconsulta con la 1644 y la interoperabilidad avanza por fases), y cada cambio exige actualizar el software. Pregunta siempre quién paga esas actualizaciones cuando tienes una licencia.

Profundizamos en este tema en historia clínica en la nube o instalada: cuál conviene a tu consultorio y en cuánto cuesta realmente un software médico en Colombia.

Cumplimiento colombiano: RIPS, factura electrónica e interoperabilidad

RIPS con la Resolución 948 de 2026

La Resolución 948 de 2026, expedida el 14 de mayo y publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo, reglamenta hoy el RIPS como soporte de la factura electrónica en salud y derogó la Resolución 2275 de 2023 y sus modificatorias (558 y 1884 de 2024). El RIPS se genera en JSON, se valida en el Mecanismo Único de Validación junto con la factura y devuelve el Código Único de Validación (CUV), sin el cual no se radica.

• Saludtools: «RIPS con la Res. 948, factures o no» viene en los tres planes, con la gestión del CUV. Más en RIPS en Saludtools.
• Software Médico: su página de inicio habla de un servidor propio FEV-RIPS que valida los archivos. En sus páginas de precios y de interoperabilidad, consultadas el 13-nov-2026, la generación de RIPS en JSON aparece referida a la Resolución 2275; no encontramos menciones a la 948. Es probable que sea una página sin actualizar, pero pídele en la demo un RIPS generado con la 948 y su CUV.

Factura electrónica DIAN

• Saludtools: la factura electrónica DIAN viene incluida desde Plus (hasta 100 al mes) y sin límite en Premium, con facturación a prepagadas y EPS e integración con Siigo. Lo explicamos en facturación electrónica en Saludtools.
• Software Médico: según su página de interoperabilidad, el sistema genera la facturación electrónica «con nuestros aliados» y se integra con Siigo, Helisa, Contapyme y otros programas contables. El precio de ese componente no aparece publicado.

Interoperabilidad y RDA (Resolución 1888 de 2025)

El Resumen Digital de Atención (RDA) se implementa de forma progresiva: el mecanismo nacional opera desde abril de 2026, la Resolución 1799 de 2026 sumó el RDA de dispensación de medicamentos y el registro de cada prestador como emisor se ha abierto por etapas. Lo importante es que tu software lo envíe de verdad cuando te toque.

• Saludtools: la interoperabilidad (RDA) está incluida en los tres planes. Se activa con las credenciales que entrega el Ministerio y, desde ahí, las atenciones de consulta externa se envían solas al cerrarse; cada historia muestra su estado y el código VIDA cuando el RDA queda interoperado. Puedes verlo en la demo online de interoperabilidad.
• Software Médico: se presenta como «Software Médico Interoperable según la Resolución 1888 de 2025» y dice que estructura el RDA de forma automática. En la cotización también puedes incluir «los módulos específicos de las resoluciones necesarias», según su página de precios.

Funciones: qué trae cada uno

Donde destaca Saludtools

• Del paciente al pago en un solo flujo: la consulta queda en la historia clínica, se factura a particulares, prepagadas o EPS y genera el RIPS 948 sin pasar datos a otro sistema. Lo ves completo en el software de historia clínica de Saludtools.
• IA incluida, sin adicional: en Premium, la historia clínica se llena con tu voz y la IA arma el resumen clínico, dentro del mismo precio. Pesa en el día a día: entre junio y agosto de 2026, el 35,7 % de las historias clínicas en Saludtools se cerró fuera del horario laboral. En las páginas de Software Médico que revisamos no se menciona inteligencia artificial.
• Telemedicina con grabación y consentimiento con firma desde Plus, integrada a la historia clínica.
• Secretaria sin costo: el usuario de tu asistente no suma al precio en ningún plan.
• Contratación inmediata: eliges plan, pagas con tarjeta y empiezas, sin cotización. Si quieres recorrerlo antes, entra a la demo online sin agendar una llamada.
• Trayectoria: más de 7.000 médicos usan Saludtools en Colombia. Conoce el software médico de Saludtools completo.

Lo que ofrece Software Médico

Su fuerte es la personalización para instituciones: formatos y reportes programados a la medida, módulos para más de 30 especialidades, gestión multisede con analítica gerencial, admisiones con verificación de derechos, alertas para las Rutas Integrales de Atención de la Resolución 3280, integración con laboratorios (Annar y Vitalab), recordatorios por WhatsApp, SMS y correo, e inicio de sesión con cuentas de Microsoft. Declara certificaciones ISO 9001 e ISO 27001 y un equipo de 30 profesionales.

Si diriges una IPS y estás comparando opciones, revisa también el software para IPS de Saludtools, que en precios tiene su propia ruta para equipos e instituciones, y nuestra comparativa con otro proveedor enfocado en instituciones: Saludtools vs Alephoo.

Cómo cambiarte de software sin perder tu historia clínica

La historia clínica es del paciente y tú eres su custodio durante al menos 15 años (Resolución 1995 de 1999, modificada por la 839 de 2017). Antes de firmar una licencia o un contrato con permanencia, pregunta en qué formato te entregan tus datos si decides irte. Lo explicamos en de quién es la historia clínica cuando cambias de software.

Si vienes de Software Médico o de otro sistema, este es el proceso real de migración a Saludtools, incluido en todos los planes:

1. Exporta tus datos del proveedor actual: pacientes e historias clínicas en Excel, o las historias en PDF.
2. Llena las plantillas oficiales: la de pacientes pide primer nombre, primer apellido, tipo y número de documento, fecha de nacimiento y género. La de historias clínicas es flexible y solo exige el número de documento.
3. Envía la información a ayuda@saludtools.com. El equipo valida la integridad y te reporta errores o datos faltantes antes de la carga final.
4. Carga: hasta 5.000 registros, 4 días hábiles; entre 5.001 y 10.000, 6 días; entre 10.001 y 20.000, 8 días; entre 20.001 y 50.000, 10 días, y de ahí en adelante, entre 10 y 15 días hábiles. La información se migra sin modificar su contenido y bajo la Ley 1581 de 2012.

Si todavía no sabes si es el momento, revisa las señales de que ya toca migrar de software médico, o mira la lista completa de opciones en los mejores software médicos en Colombia en 2026.