Generador de RIPS gratis en 2026: qué sirve con la Resolución 948 y qué no

La respuesta corta: sí hay un generador gratis, y es del Ministerio

El único generador de RIPS gratuito con respaldo oficial es el Convertidor JSON del Ministerio de Salud y Protección Social. Se descarga desde el micrositio de facturación electrónica de SISPRO y funciona en dos partes: una plantilla de Excel con macros (Plantilla_FEV-RIPS_V 1_0.xlsm) que llenas a mano, y un convertidor que transforma esa plantilla en el archivo JSON que exige la norma. Si el término te suena nuevo, tienes la definición completa de los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) en nuestro glosario.

El JSON, por sí solo, todavía no es un RIPS reportado. Tiene que pasar por el Mecanismo Único de Validación (MUV), que también es gratuito y del Ministerio, y que es el que devuelve el Código Único de Validación (CUV) cuando todo está bien.

Un aviso antes de seguir: al buscar «generador de RIPS gratis» todavía aparecen guías actualizadas en 2026 que explican el proceso con la Resolución 2275 de 2023 y la Resolución 1884 de 2024. Las dos están derogadas desde el 14 de mayo de 2026 por la Resolución 948 de 2026, junto con la 558 de 2024. Si una herramienta o un tutorial sigue citando esas normas, revisa que la plantilla que te entrega esté al día.

Qué hace el convertidor JSON del Ministerio, paso a paso

Según el manual de usuario del convertidor (código FEVRM002, versión 3.0, Bogotá, julio de 2026), el proceso es este:

1. Descargas la plantilla. Entras al micrositio de facturación electrónica de SISPRO, eliges «Convertidor JSON» y descargas el archivo Excel. La plantilla está construida sobre el Documento Técnico 1 de la Resolución 948 de 2026.
2. Llenas las nueve pestañas. Transacción, usuarios, consulta, urgencias, procedimientos, hospitalización, recién nacidos, medicamentos y otros servicios. Empiezas por la transacción (número de documento del obligado, tipo de nota y número de nota), sigues con los datos de cada paciente y luego con los servicios prestados, todo con la codificación del documento técnico.
3. Un Excel por cada RIPS. El manual indica que por cada RIPS sin factura se diligencia un archivo, que puede contener varios usuarios y varias atenciones.
4. Conviertes. Cargas el Excel en el convertidor y, si no hay errores de estructura, descargas el JSON. Si los hay, la herramienta te devuelve un mensaje de error y te toca revisar la plantilla campo por campo y volver a cargarla.
5. Validas en el MUV. El JSON se transmite al Mecanismo Único de Validación, en su versión cliente-servidor o en la API Docker, por el módulo de RIPS sin factura. Si la validación es correcta, al enviarlo al Ministerio obtienes el CUV.

Para usar el MUV, la Resolución 948 exige registrarte o actualizar tus datos en SISPRO (web.sispro.gov.co) y obtener usuario y contraseña. Los profesionales independientes siguen, además, la guía de autenticación publicada en el mismo micrositio. Si quieres entender qué pasa dentro del MUV y por qué se rechaza un envío, lo explicamos en qué programa valida los RIPS y obtiene el CUV.

Para quién está pensado (y para quién no), según su propio manual

El manual es directo sobre su alcance. Estas son las tres frases que debes leer antes de decidir:

• A quién va dirigido: «principalmente a los profesionales independientes prestadores de servicios de salud que reportan RIPS sin factura, así como a pequeños facturadores».
• Qué convierte: el cuerpo del manual lo describe como una herramienta «para convertir RIPS sin factura multiusuario y multiservicio».
• Su límite: «no está diseñada para procesar grandes volúmenes de información de RIPS ni para realizar la conversión masiva» al formato JSON.

Traducido a la consulta del día a día:

• Te sirve si atiendes pocos pacientes al mes, tienes que reportar RIPS sin factura y tienes tiempo (y paciencia) para llenar el Excel con la codificación correcta.
• Te queda corto si facturas a EPS, medicina prepagada o aseguradoras. Con la Resolución 948, el RIPS es el soporte de la factura electrónica de venta (FEV) en salud: el MUV valida el XML de la factura y el JSON del RIPS juntos, y las entidades responsables de pago no pueden tramitar facturas sin CUV.
• Te frena si tu volumen crece. Una plantilla por RIPS, llenada a mano, se vuelve horas de digitación y corrección cuando pasas de unas cuantas atenciones a cientos al mes.

Lo que ninguna herramienta gratis hace por ti

El convertidor resuelve un paso: pasar de Excel a JSON. Pero el trabajo real de los RIPS está antes y después de ese paso, y ahí es donde se va el tiempo:

• Pasar los datos de la historia clínica al Excel. Cada atención que ya registraste en la historia clínica hay que volver a digitarla en la plantilla: documento del paciente, fechas, diagnósticos con su código, procedimientos CUPS, valores. Es doble digitación, con su doble riesgo de error.
• Amarrar el RIPS a la factura electrónica. Si facturas, el JSON debe coincidir con el XML de la factura validada por la DIAN. El convertidor no expide facturas ni cruza los dos documentos; eso queda en tus manos o en las de tu proveedor de facturación.
• Interpretar los rechazos. El MUV devuelve los errores en mensajes técnicos. Desde el 1 de junio de 2026 varias reglas de validación pasaron de notificación a rechazo, así que errores que antes solo avisaban hoy te dejan sin CUV. En RIPS en JSON y facturación electrónica repasamos cómo se arma cada archivo.
• Seguirle el paso a los documentos técnicos. Con la 948, los anexos técnicos se publican en el micrositio FEV-RIPS y pueden actualizarse sin cambiar la resolución. Si trabajas con una plantilla descargada hace meses, tienes que estar pendiente de que siga siendo la vigente.
• Guardar el CUV y la trazabilidad. El código que devuelve el Ministerio debe quedar con la factura para radicarla. En un proceso manual, eso vive en carpetas y correos.

Nada de esto quiere decir que el convertidor sea malo: es una ayuda pública, gratuita y bien documentada para un caso concreto. El punto es que «gratis» se refiere a la licencia, no al tiempo que le dedicas.

Gratis vs. software: cuánto te cuesta de verdad generar los RIPS

Para comparar en serio, pon en la balanza el valor de tu hora. Si cada RIPS manual te toma unos minutos de digitación más el tiempo de corregir rechazos, multiplícalo por las atenciones del mes y por lo que cobras por consulta. Con la calculadora de ingresos del médico independiente puedes ver cuánto vale una hora de tu agenda y cuántas consultas dejas de dar por estar en trámites.

Del otro lado, esto es lo que cuesta que los RIPS salgan solos en Saludtools, según su página de precios, consultada el 23 de octubre de 2026 (precio por profesional, IVA incluido):

• Estándar — $964.000 al año ($80.333 al mes), solo pago anual. Incluye historia clínica con tus formatos y firma, RIPS con la Resolución 948, factures o no, documentos para la visita de habilitación, agenda de citas, caja y anticipos, e interoperabilidad (RDA). No incluye factura electrónica DIAN.
• Plus — $1.589.000 al año ($132.417 al mes). Todo lo del Estándar más factura electrónica DIAN hasta 100 al mes, facturación a prepagadas y EPS, facturación masiva, agenda en línea con recordatorios por WhatsApp, consentimiento con firma electrónica, telemedicina ilimitada e integración con Siigo y Doctoralia.
• Premium — $1.816.000 al año ($151.333 al mes). Todo lo del Plus más factura electrónica sin límite, historia clínica por voz y resumen con IA, transcripción de laboratorios y almacenamiento ilimitado.

En todos los planes el usuario de la secretaria o asistente va sin costo y no hay cláusula de permanencia: si cancelas, simplemente no se hace el siguiente cobro.

La diferencia de fondo no es el JSON, sino de dónde salen los datos. En Saludtools los RIPS se generan a partir de la historia clínica cerrada y asociada a sus cargos: no vuelves a digitar nada. Solicitas la validación al generar la factura o desde la pantalla de RIPS, Saludtools arma los archivos, los envía al Ministerio y te muestra el estado de cada uno, con el motivo del rechazo si lo hay. Si además facturas, la factura electrónica y el RIPS salen del mismo flujo, así que coinciden por construcción.

Si quieres ver el panorama completo de herramientas sin costo (planes gratuitos de proveedores privados incluidos), lo revisamos en ¿hay software médico gratis en Colombia?, y los precios del mercado en cuánto cuesta un software médico en Colombia.

Cómo decidir: tres preguntas antes de elegir

1. ¿Facturas electrónicamente a pagadores del sistema? Si la respuesta es sí, necesitas que factura y RIPS viajen juntos al MUV. El convertidor no lo resuelve; un software con facturación integrada, sí.
2. ¿Cuántas atenciones reportas al mes? Si son pocas y sin factura, el convertidor puede bastarte por ahora. Si son decenas o cientos, el propio manual advierte que no está hecho para volumen.
3. ¿Ya llevas historia clínica electrónica? Si ya pagas un software de historia clínica que no genera RIPS, estás pagando y además digitando dos veces. Vale la pena mirar un software médico donde la historia clínica, los RIPS y la factura estén en el mismo lugar.

Cualquiera que sea tu caso, pide siempre lo mismo antes de contratar: que te muestren un RIPS real validado ante el Ministerio con su CUV. Puedes recorrer Saludtools por tu cuenta en la demo en línea, y si vienes de otro sistema, revisa cómo se compara en Saludtools vs Medesk.