Saludtools vs AgendaPro 2026: precios, RIPS con la Resolución 948 y cuál elegir para tu consulta

Veredicto rápido: para quién es mejor cada uno

Cada dato de AgendaPro que citamos sale de su propio sitio (agendapro.com, versión Colombia), con la fecha de consulta, para que puedas comprobarlo.

• Saludtools es la mejor opción si eres médico o profesional de la salud independiente, o tienes un consultorio o centro pequeño, y necesitas que la consulta termine en una historia clínica completa, una factura electrónica y un RIPS bajo la Resolución 948 de 2026, sin contratar módulos aparte. Pagas por profesional, la secretaria va sin costo, la telemedicina viene incluida desde el plan Plus, lo pruebas 15 días y no hay permanencia.
• AgendaPro puede encajar si tu prioridad es la agenda y el marketing: reservas online con presencia en su marketplace, recordatorios, caja, inventario, comisiones, giftcards y campañas de correo. Es una herramienta pensada para negocios con citas de muchos sectores, y en salud la usan centros que no facturan a EPS o que ya resolvieron sus RIPS por otro lado.
• La pregunta que decide: ¿cuánto te cuesta el paquete completo que necesitas para atender y facturar? En AgendaPro, la ficha clínica personalizada y el consentimiento informado aparecen desde el plan Premium, y la factura electrónica y la videoconferencia son productos adicionales que se suman al valor del plan. En Saludtools, el plan Plus ya trae todo eso.

Las diferencias clave, punto por punto

• Para qué está hecho. Saludtools está diseñado para prestadores de salud en Colombia y lo usan más de 7.000 médicos. AgendaPro se presenta en su página de planes como una plataforma para "+30.000 negocios en Latinoamérica" y en su menú agrupa estética y belleza, salud y bienestar (spas, barberías, gimnasios, consultorios, clínicas).
• RIPS y norma vigente. Saludtools genera los RIPS en formato JSON con la Resolución 948 de 2026, los valida antes del envío y gestiona la obtención del CUV. La página de AgendaPro para centros médicos en Colombia lista "Archivos RIPS" entre sus funciones, pero su página de planes no incluye RIPS en ninguno de los cuatro planes, y ninguna de las páginas que revisamos menciona la Resolución 948, el formato JSON ni el CUV.
• Factura electrónica. En Saludtools viene dentro del plan Plus (hasta 100 facturas al mes) y del Premium (ilimitada), integrada con los RIPS. En AgendaPro es un producto adicional "desde $90.000 / mes COP", que se suma al valor del plan.
• Historia clínica. Saludtools trae modelos de historia clínica personalizables en todos los planes (2, 5 o 10 según el plan), firmas electrónicas y consentimiento informado electrónico. En la tabla de AgendaPro, la "Ficha clínica personalizada" y el "Consentimiento informado" no están incluidos en los planes Individual y Básico; aparecen desde el Premium.
• Telemedicina. Saludtools incluye telemedicina ilimitada desde el plan Plus, con grabación de la videollamada, sala de espera y registro en la historia clínica. En AgendaPro la videoconferencia es un producto adicional "desde $45.600 / mes COP" por un paquete de 2.500 minutos.
• Inteligencia artificial clínica. Saludtools Premium trae hoy historia clínica por voz a partir de la conversación con el paciente, resumen clínico, transcripción de resultados de laboratorio y triage pre consulta por WhatsApp. La IA que AgendaPro destaca en sus planes es comercial: Charly, un asistente de marketing digital "desde $228.000 / mes COP".

Cumplimiento colombiano: RIPS, factura electrónica, CUV y RDA

Aquí está la diferencia que más pesa para un médico que factura a EPS, prepagadas o aseguradoras. Si el RIPS no sale en el formato vigente y no obtiene el CUV, la factura no se radica.

RIPS con la Resolución 948 de 2026

La Resolución 948 de 2026, expedida el 14 de mayo y publicada en el Diario Oficial el 19 de mayo, derogó la Resolución 2275 de 2023 y sus modificatorias (558 y 1884 de 2024). Es la norma única del RIPS como soporte de la factura electrónica de venta (FEV) en salud: el RIPS se genera en JSON, se valida junto con el XML de la factura y el Código Único de Validación (CUV) que resulta de esa validación es requisito para radicar.

• Saludtools: su página de RIPS declara el formato JSON de la Resolución 948, la validación automática ante el Ministerio de Salud y que la activación no tiene costo adicional. Su página principal resume el cumplimiento: RIPS con la Res. 948 de 2026, Res. 1888, CIE-11 y facturación electrónica DIAN. En la segunda quincena de agosto de 2026, 9 de cada 10 envíos hechos desde Saludtools se aceptaron en el primer intento.
• AgendaPro: su página de software para centros médicos en Colombia menciona "Archivos RIPS" y, en sus preguntas frecuentes, que el sistema "es compatible con la generación de archivos RIPS". No indica con qué resolución. Su artículo de blog sobre RIPS (publicado el 8-abr-2025 y actualizado el 17-dic-2025) describe los archivos planos .txt (US, AC, AP, AF…), la carga en PISIS y la Resolución 3374 de 2000, es decir, la estructura anterior al RIPS en JSON.

Que un sitio no mencione la norma nueva no prueba que el software no la cumpla; puede ser texto sin actualizar. Por eso la prueba que vale es la de la demo: un RIPS real, en JSON, con el CUV devuelto.

Factura electrónica y validación MUV → CUV

El RIPS viaja con la factura: la FEV se valida ante la DIAN y el RIPS pasa por el Mecanismo Único de Validación (MUV) del Ministerio, que devuelve el Código Único de Validación (CUV). Si la factura sale de un sistema y el RIPS de otro, tú te encargas de que cuadren.

• Saludtools: factura electrónica y nuevos RIPS en el mismo flujo de la consulta, con facturación a particulares, prepagadas y EPS. El detalle está en facturación electrónica en Saludtools.
• AgendaPro: la facturación electrónica se contrata aparte. Su página de planes la describe como un producto para agilizar el checkout y emitir "cualquier documento tributario"; no detalla la factura electrónica del sector salud ni su relación con el RIPS.

Interoperabilidad y RDA (Resolución 1888 de 2025)

La interoperabilidad de la historia clínica y el Resumen Digital de Atención (RDA) se están implementando de forma progresiva, y los plazos dependen del tipo de prestador; la Resolución 1799 de 2026 ya modificó parte de la 1888. Para los profesionales independientes no hay todavía una fecha única.

• Saludtools: la interoperabilidad de historia clínica está en los planes pagos y las atenciones se envían al cerrarlas, con el estado del envío visible en la historia. El plan Estándar incluye además interoperabilidad con SURA. Más en interoperabilidad de historia clínica.
• AgendaPro: no encontramos mención a la Resolución 1888 ni al RDA en las páginas de planes, historia clínica, ficha clínica, agenda médica y software para centros médicos que revisamos el 20-oct-2026.

Precios de Saludtools y AgendaPro en 2026 (consultados el 20 de octubre)

Saludtools

Según la página de precios de Saludtools, consultada el 20-oct-2026, los precios son por médico o profesional de la salud:

• Estándar: $964.000 COP al año ($80.333 al mes), solo en pago anual. Pacientes y atenciones ilimitados, hasta 2 modelos de historia clínica personalizables, usuario de la secretaria sin costo, 5 GB, interoperabilidad con SURA y transferencia de información desde tu software actual.
• Plus: $1.589.000 COP al año ($132.416 al mes) o $147.000 en pago mensual. Agrega factura electrónica y nuevos RIPS (hasta 100 facturas al mes), telemedicina ilimitada, consentimientos informados digitales, agendamiento autónomo de pacientes, notificaciones de agenda por WhatsApp, dictado médico, portal para pacientes e integración con Siigo y Doctoralia.
• Premium: $1.816.000 COP al año ($151.333 al mes) o $168.000 en pago mensual. Facturación electrónica ilimitada, historia clínica por voz, resumen clínico, transcripción de laboratorios, triage pre consulta, almacenamiento ilimitado y API de integraciones.
• Condiciones: sin cargos adicionales ni cláusulas de permanencia, y 15 días sin costo para probarlo.

AgendaPro

Según la página de planes de AgendaPro para Colombia, consultada el 20-oct-2026, en pago mensual (el anual tiene 20 % de descuento):

• Individual: $29.900 COP al mes, 1 profesional. Agenda online, CRM, recordatorios, caja y reportes. No incluye ficha clínica personalizada ni consentimiento informado.
• Básico: $99.000 COP al mes, el valor que muestra la página con su selector en 2 profesionales. Suma inventario y comisiones. Tampoco incluye ficha clínica personalizada ni consentimiento.
• Premium: $150.000 COP al mes, también con el selector en 2 profesionales. Suma ficha clínica personalizada, consentimiento informado, encuestas de satisfacción, giftcards y presupuestos.
• Pro: $510.000 COP al mes. Suma acceso a API, soporte personalizado e integración con Google Analytics y Meta Pixel.
• Productos adicionales ("todos los precios son adicionales o agregados al valor de tu plan", dice la página): facturación electrónica desde $90.000 al mes, videoconferencia desde $45.600 al mes por 2.500 minutos, WhatsApp desde $10.000 al mes por 50 mensajes (cada plan regala 50 recordatorios al mes) y Charly, el asistente de marketing, desde $228.000 al mes.

El plan Individual de AgendaPro a $29.900 resuelve bien una cosa: la agenda. Si es lo único que necesitas, puede servir. Pero en cuanto entran la historia clínica, la factura electrónica y los RIPS, el precio que compara es otro. Para ver los costos que no aparecen en la tabla de precios de ningún proveedor (implementación, migración, soporte, límites de facturas), revisa cuánto cuesta realmente un software médico en Colombia.

Funciones: qué trae cada uno

Lo que tienen en común

• Funcionan en la nube, desde el computador o el celular.
• Agenda con reservas online y recordatorios automáticos para reducir las inasistencias.
• Gestión de pacientes y reportes del consultorio.

Donde destaca Saludtools

• Un solo flujo clínico y de facturación: la consulta queda en la historia clínica, se factura y genera el RIPS 948 sin pasar datos de un módulo a otro. Así evitas que la factura y el RIPS no cuadren.
• Historia clínica pensada para Colombia: modelos personalizables por especialidad, consentimientos y firmas electrónicas, órdenes por correo, gráficas de evolución y atención presencial, virtual y domiciliaria. Lo puedes ver en el software de historia clínica de Saludtools.
• IA clínica disponible hoy en Premium: historia clínica por voz, resumen clínico, transcripción de laboratorios y triage pre consulta. Pesa en el día a día: entre junio y agosto de 2026, el 35,7 % de las historias clínicas en Saludtools se cerró fuera del horario laboral.
• Telemedicina incluida desde Plus, con grabación de la videollamada y sala de espera, sin pagar minutos aparte. Si vas a contratar teleconsulta, revisa qué exigirle a la plataforma con la Resolución 1644 de 2026.
• Secretaria sin costo en todos los planes, migración de tu información incluida desde Estándar e integraciones locales con Siigo y Doctoralia.

Lo que ofrece AgendaPro

AgendaPro, de AgendaPro Inc., es fuerte en lo que se ve antes de la consulta: sitio de reservas, presencia en su marketplace, email marketing, encuestas, giftcards, caja, inventario y comisiones. Su página para centros médicos en Colombia habla de agenda por especialidad, app para médicos e historia clínica, y su página de planes destaca agentes de IA de marketing. Para un centro que vive de la captación y no factura a aseguradoras, ese enfoque puede pesar. Para un médico que factura con RIPS, lo decisivo es lo que pasa después de la consulta, y ahí casi todo es un módulo adicional.

La agenda también es fuerte en Saludtools: enlace propio de reservas, pago de citas en línea con PayU, Zona Pagos o Mercado Pago, confirmaciones por WhatsApp y módulo de call center. Lo puedes ver en el software de agendamiento médico, y si las inasistencias te preocupan, revisa cómo reducir el no-show en tu consultorio. Para ver Saludtools sin agendar una llamada, entra a la demo online o conoce el software médico de Saludtools completo.

Cómo cambiarte de software sin perder tu historia clínica

La historia clínica es del paciente y tú eres su custodio, no el software. Antes de firmar con cualquier proveedor, pregunta en qué formato te entrega tus datos si decides irte. Lo explicamos a fondo en de quién es la historia clínica cuando cambias de software.

Si vienes de AgendaPro o de otro sistema, este es el proceso real de migración a Saludtools:

1. Exporta tus datos del sistema actual (pacientes e historias clínicas en Excel, o las historias en PDF).
2. Llena las plantillas oficiales: la de pacientes pide primer nombre, primer apellido, tipo y número de documento, fecha de nacimiento y género. La de historias clínicas es flexible y solo exige el número de documento. Los PDF se nombran con el nombre completo, el documento y la fecha de atención.
3. Envía la información a ayuda@saludtools.com. El equipo valida la integridad y te reporta errores o datos faltantes antes de la carga final.
4. Carga: hasta 5.000 registros, 4 días hábiles; entre 5.001 y 10.000, 6 días; entre 10.001 y 20.000, 8 días; entre 20.001 y 50.000, 10 días, y de ahí en adelante, entre 10 y 15 días hábiles. La información se migra sin modificar su contenido y bajo la Ley 1581 de 2012.

Si todavía no sabes si es el momento, revisa las señales de que ya toca migrar de software médico. También puedes ver cómo quedamos frente a otras plataformas en Saludtools vs Medesk y Saludtools vs MatrixMD.