Saludtools vs Medifolios 2026: precios, RIPS y cuál elegir para tu consulta

Veredicto rápido: para quién es mejor cada uno

Cada dato de Medifolios que citamos sale de su propio sitio, con la fecha de consulta, para que puedas comprobarlo.

• Saludtools es la mejor opción si eres médico o profesional de la salud independiente, o tienes un consultorio o centro pequeño, y quieres saber desde el primer día cuánto vas a pagar. El precio está publicado, es fijo por profesional, incluye el usuario de la secretaria sin costo y, desde el plan Plus, trae la factura electrónica y los nuevos RIPS con la Resolución 948 de 2026. Lo pruebas 15 días sin costo y no hay permanencia.
• Medifolios puede encajar si diriges una IPS o clínica que necesita módulos hospitalarios y administrativos pesados (hospitalización, laboratorio, imagenología, cartera, nómina) y prefieres negociar una cotización a la medida con un proceso de implementación por fases.
• La pregunta que decide: ¿quieres un precio que puedas ver y contratar hoy, o un proyecto de implementación cotizado? Si eres independiente, lo primero suele ser lo que necesitas.

Las diferencias clave, punto por punto

• Transparencia de precio. Saludtools publica sus tres planes con valor mensual y anual en su página de precios. Medifolios no publica tabla de precios: su sitio dice "Planes desde $100.000 COP/mes" y el resto se define en una cotización personalizada.
• Modelo de cobro. Saludtools cobra un plan por profesional de la salud, con pacientes y atenciones ilimitados y la secretaria sin costo. Medifolios cobra por los módulos que actives y por los "usuarios concurrentes" (cuántas personas usan el sistema al mismo tiempo).
• Primer año vs. años siguientes. En Saludtools pagas lo mismo el primer mes que el mes 13. Medifolios explica en su página de licenciamiento que el año 1 incluye "licenciamiento + configuración inicial" y que desde el año 2 se paga menos del 40 % del valor inicial por mantenimiento y soporte.
• Cómo empiezas. Saludtools se contrata desde la web y se prueba 15 días sin costo. En Medifolios el camino es solicitar una demo con un asesor; su FAQ describe una implementación por sprints que en un consultorio va de 0 a 25 días.
• Inteligencia artificial. Saludtools Premium trae historia clínica por voz a partir de la conversación con el paciente, resumen clínico en menos de 30 segundos, transcripción de laboratorios y triage pre consulta por WhatsApp.
• Enfoque. Saludtools está construido para el profesional de la salud y su consulta, con más de 7.000 médicos. Medifolios declara más de 900 IPS y 41 módulos, con un catálogo pensado para crecer hasta IPS de tercer nivel.

Cumplimiento colombiano: RIPS, factura electrónica, CUV y RDA

Los dos son software colombianos y los dos hablan de la norma vigente en su sitio. La diferencia está en qué tan fácil es comprobarlo y qué pagas para tenerlo.

RIPS con la Resolución 948 de 2026

La Resolución 948 de 2026, expedida el 14 de mayo, derogó la Resolución 2275 de 2023 y sus modificatorias (558 y 1884 de 2024). Hoy es la norma única del RIPS como soporte de la factura electrónica de venta (FEV) en salud, y desde el 1 de junio y el 1 de julio de 2026 convirtió varias validaciones en causales de rechazo.

• Saludtools: su página de software médico declara que genera los RIPS en el formato de la Resolución 948 de 2026, los valida antes del envío y gestiona la obtención del CUV. En la segunda quincena de agosto de 2026, 9 de cada 10 envíos hechos desde Saludtools se aceptaron en el primer intento.
• Medifolios: su sitio, consultado el 30-sep-2026, declara RIPS automáticos alineados con la Resolución 948 de 2026 y validación antes de radicar. Si lo evalúas, confirma qué módulos necesitas activar para tener historia clínica, facturación y RIPS, porque su licenciamiento es por módulos.

Factura electrónica y validación MUV → CUV

El RIPS viaja con la factura: la FEV se valida ante la DIAN y el RIPS pasa por el Mecanismo Único de Validación (MUV) del Ministerio, que devuelve el Código Único de Validación (CUV). Sin CUV no hay radicación ante el pagador.

• Saludtools: factura electrónica y nuevos RIPS dentro del mismo plan (Plus hasta 100 facturas al mes, Premium ilimitadas), con facturación a particulares, prepagadas y EPS. El detalle está en RIPS en Saludtools.
• Medifolios: declara facturación electrónica ante la DIAN "sin software adicional". Un dato para preguntar en la demo: la FAQ de su página de inicio, consultada el 30-sep-2026, cita la Resolución 042 de 2020 como norma de facturación electrónica, y esa resolución fue derogada por la Resolución 000165 de 2023 de la DIAN.

Interoperabilidad y RDA (Resolución 1888 de 2025)

La interoperabilidad de la historia clínica y el Resumen Digital de Atención (RDA) se están implementando de forma progresiva, y los plazos dependen del tipo de prestador. No hay una fecha única para todos.

• Saludtools: según su centro de ayuda, la interoperabilidad de historia clínica está en todos los planes pagos, y las atenciones se envían automáticamente al cerrarlas, con el estado y el código VIDA visibles en la historia. El plan Estándar incluye además interoperabilidad con SURA. Más en interoperabilidad de historia clínica.
• Medifolios: declara envío del RDA vía HL7 FHIR e interfaces con SURA y Nueva EPS. Como su cobro es modular, pregunta si estas interfaces van incluidas o se cotizan aparte.

Precios de Saludtools y Medifolios en 2026 (consultados el 30 de septiembre)

Saludtools

Según la página de precios de Saludtools, consultada el 30-sep-2026, los precios son por médico o profesional de la salud:

• Estándar: $89.000 COP al mes o $964.000 al año. Pacientes y atenciones ilimitados, 2 modelos de historia clínica, usuario de la secretaria sin costo, interoperabilidad con SURA y transferencia de información desde tu software actual.
• Plus: $147.000 COP al mes o $1.589.000 al año. Agrega factura electrónica y nuevos RIPS (hasta 100 facturas al mes), telemedicina ilimitada, portal para pacientes, agendamiento autónomo, recordatorios por WhatsApp, dictado médico y consentimientos digitales.
• Premium: $168.000 COP al mes o $1.816.000 al año. Facturación ilimitada, historia clínica por voz, resumen clínico, transcripción de laboratorios, triage pre consulta, almacenamiento ilimitado y API.
• Condiciones: sin cláusulas de permanencia y 15 días sin costo para probarlo.

Medifolios

Según la página de licenciamiento de Medifolios y su página de inicio, consultadas el 30-sep-2026:

• Consultorio básico (3 usuarios concurrentes): "desde $100.000 COP/mes". El sitio no detalla qué módulos incluye ese valor.
• IPS pequeña (10 usuarios concurrentes) y mediana o grande: planes y cotización personalizada según los módulos requeridos.
• Estructura por años: el año 1 incluye licenciamiento y configuración inicial; desde el año 2 se paga menos del 40 % del valor inicial por mantenimiento y soporte.
• Descuentos publicados: 30 % para recién egresados, 50 % para instituciones educativas y 20 % por cada referido activo.

Para ver los costos que no aparecen en la tabla de precios de ningún proveedor (implementación, migración, soporte, límites de facturas), revisa cuánto cuesta realmente un software médico en Colombia.

Funciones: qué trae cada uno

Lo que tienen en común

• Funcionan en la nube, desde el computador o el celular.
• Historia clínica electrónica configurable por especialidad.
• Agenda con recordatorios, portal del paciente y telemedicina integrada a la historia clínica.
• Factura electrónica, RIPS con la Resolución 948 y dictado por voz con IA.
• Integración con Siigo para la contabilidad.

Donde destaca Saludtools

• Todo el flujo del profesional en un plan: no hay que elegir módulos ni cotizar. Escoges Estándar, Plus o Premium y sabes exactamente qué trae.
• IA clínica en Premium: historia clínica por voz a partir de la conversación con el paciente, resumen clínico en menos de 30 segundos, transcripción de resultados de laboratorio y triage pre consulta por WhatsApp.
• Secretaria sin costo: el usuario de la secretaria o asistente va incluido en todos los planes.
• Integraciones locales con Siigo y Doctoralia, y perfil en MedicosDoc.
• Precio predecible: no cambia si atiendes 80 o 400 pacientes al mes, ni entre el primer año y el segundo.

Lo que ofrece Medifolios

Su catálogo es amplio: más de 40 módulos que incluyen hospitalización, laboratorio, imagenología, cartera, radicación, glosas, nómina electrónica e inventarios. Tiene sentido para una IPS que necesita esa operación completa; para un consultorio, lo importante es tener claro qué módulos entran en la cotización.

Si quieres ver Saludtools antes de decidir, la demo online de Saludtools recorre la agenda, la historia clínica, la facturación y las funciones de IA sin tener que agendar una llamada.

Cómo cambiarte de software sin perder tu historia clínica

La historia clínica es del paciente y tú eres su custodio, no el software. Por eso, antes de firmar con cualquier proveedor, pregunta en qué formato te entrega tus datos si decides irte. Lo explicamos a fondo en de quién es la historia clínica cuando cambias de software.

Si vienes de otro sistema, este es el proceso real de migración a Saludtools:

1. Exporta tus datos del sistema actual (pacientes e historias clínicas en Excel, o las historias en PDF).
2. Llena las plantillas oficiales: la de pacientes pide primer nombre, primer apellido, tipo y número de documento, fecha de nacimiento y género. La de historias clínicas es flexible y solo exige el número de documento. Los PDF se nombran con el nombre completo, el documento y la fecha de atención.
3. Envía la información a ayuda@saludtools.com. El equipo valida la integridad y te reporta errores o datos faltantes antes de la carga final.
4. Carga: hasta 5.000 registros, 4 días hábiles; entre 5.001 y 10.000, 6 días; entre 10.001 y 20.000, 8 días; entre 20.001 y 50.000, 10 días, y de ahí en adelante, entre 10 y 15 días hábiles. La información se migra sin modificar su contenido y bajo la Ley 1581 de 2012.

La transferencia de información desde tu software actual está incluida desde el plan Estándar. Si todavía no sabes si es el momento de cambiarte, revisa las señales de que ya toca migrar de software médico. También puedes ver cómo quedamos frente a otra plataforma en Saludtools vs Medesk o comparar más opciones en las alternativas a Medesk en Colombia.