Alternativas a AgendaPro para médicos en Colombia 2026: 5 opciones con RIPS y factura electrónica

Por qué los médicos buscan una alternativa a AgendaPro

AgendaPro hace bien lo que promete: reservas en línea, recordatorios, caja y marketing para más de 30.000 negocios en Latinoamérica, según su página de planes. El problema aparece cuando quien la usa es un médico que factura servicios de salud en Colombia. Esto es lo que muestra su propia página de planes para Colombia, consultada el 22-oct-2026:

• La ficha clínica no está en los planes de entrada. La ficha clínica personalizada y el consentimiento informado aparecen como «no incluido» en Individual ($29.900 COP al mes) y Básico ($99.000). Empiezan en Premium ($150.000).
• La factura electrónica es un producto adicional. La lista de «Productos adicionales» la ubica «desde $90.000 / mes COP», con la nota de que todos esos precios son adicionales al valor del plan.
• La teleconsulta también se paga aparte. La videoconferencia va «desde $45.600 / mes COP» por un paquete de 2.500 minutos, y los recordatorios por WhatsApp, desde $10.000 al mes por 50 mensajes (más 50 de regalo).
• El RIPS sin norma. Su página de software para centro médico lista «Archivos RIPS», pero en sus páginas de planes, historia clínica y centro médico no aparecen la Resolución 948 de 2026, el JSON-RIPS ni el CUV.

Si quieres el detalle uno a uno, lo tenemos en Saludtools vs AgendaPro: precios, RIPS y cuál elegir. Aquí abrimos el panorama: qué otras opciones hay y cómo decidir entre ellas.

5 criterios para elegir un reemplazo de AgendaPro

Antes de mirar marcas, define qué tiene que resolver el software en tu consulta. Si vienes de una herramienta de agenda, estos son los cinco puntos que separan un software médico de uno de reservas:

1. Historia clínica en todos los planes. Un médico no puede atender sin historia clínica, así que no debería ser un extra de los planes caros. Revisa cuántos formatos puedes personalizar y si incluye consentimientos y firmas electrónicas. Más en software de historia clínica.
2. RIPS con la Resolución 948 de 2026 y CUV. El RIPS es el soporte de la factura electrónica en salud. El software debe generarlo en JSON con la estructura vigente, validarlo ante el Mecanismo Único de Validación y devolverte el Código Único de Validación (CUV). Sin CUV, la factura no se radica ante el pagador.
3. Factura electrónica dentro del plan. Pregunta si la facturación ante la DIAN viene incluida, cuántos documentos trae y si tienes que contratar aparte a un proveedor tecnológico.
4. Agenda que reduzca la inasistencia. Lo que te gustaba de AgendaPro no tiene que perderse: autoagendamiento con enlace, confirmación por WhatsApp y recordatorios automáticos. Compara qué viene en el plan y qué se cobra por mensaje.
5. Precio total por profesional y sin amarres. Suma plan + adicionales + proveedor de facturación. Revisa si hay pago anual obligatorio, costo de configuración o cláusula de permanencia.

Si quieres la lista completa de preguntas para la demo, revisa los criterios para elegir software de historia clínica en Colombia.

Las 5 alternativas a AgendaPro para médicos en Colombia

Todos los datos salen de la página oficial de cada proveedor, consultada el 22 de octubre de 2026. Los precios cambian: confírmalos antes de firmar.

1. Saludtools: agenda, historia clínica, factura y RIPS en un solo plan

Saludtools nació en Colombia para la consulta médica y lo usan más de 7.000 médicos. No es una agenda con módulos: el software médico integra la agenda, la historia clínica, la facturación y los RIPS en el mismo flujo de la atención. Genera los RIPS con la Resolución 948 de 2026, los valida antes del envío y gestiona la obtención del CUV; en la segunda quincena de agosto de 2026, 9 de cada 10 envíos hechos desde Saludtools se aceptaron en el primer intento.

• Precio publicado: según su página de precios, por médico o profesional de la salud: Estándar $964.000 COP al año (equivale a $80.333 al mes, solo pago anual), Plus $147.000 al mes o $1.589.000 al año y Premium $168.000 al mes o $1.816.000 al año.
• Historia clínica desde el primer plan: el Estándar ya trae historia clínica personalizable (2 modelos), pacientes y atenciones ilimitados e interoperabilidad con SURA; Plus sube a 5 modelos con consentimientos informados digitales, y Premium a 10.
• Factura electrónica y RIPS: incluidos en Plus (hasta 100 facturas al mes) y en Premium (ilimitadas), sin proveedor ni módulo aparte. Así funciona la facturación electrónica en Saludtools y la generación de RIPS.
• Agenda que confirma sola: desde Plus, agendamiento autónomo de pacientes con tu enlace único y notificaciones de agenda por WhatsApp.
• Telemedicina incluida: ilimitada en Plus y Premium, registrada en la historia clínica, con grabación de la videollamada y sala de espera.
• IA clínica (Premium): historia clínica por voz, resumen clínico del paciente, transcripción de laboratorios y triage pre consulta.
• Lo que viene sin costo: el usuario de la secretaria o asistente y la transferencia de información desde tu software actual. Sin cargos adicionales ni cláusulas de permanencia.

Es la mejor opción si eres médico o profesional de la salud independiente, o un consultorio con varios profesionales, y quieres dejar de sumar adicionales: con el Plus ($147.000 al mes) tienes historia clínica, factura electrónica, RIPS, teleconsulta y WhatsApp en un mismo precio.

2. Medifolios: módulos a la carta para crecer hacia IPS

Medifolios es un software colombiano con más de 900 IPS, según su sitio. Su página de inicio, consultada el 22-oct-2026, declara RIPS en JSON con la Resolución 948 de 2026 y envío al Ministerio.

• Precio: «Planes desde $100.000 COP/mes», con planes anuales. Los precios se ajustan según los módulos y usuarios de cada cotización.
• Accesos simultáneos: creas usuarios ilimitados, pero solo pagas por accesos al mismo tiempo: 2 en el Plan Consultorio, 5 y 10 en los planes IPS. Más accesos, bajo cotización.
• Topes del plan: en el Plan Consultorio, la facturación electrónica viene con 500 documentos, la historia clínica con 12 formatos y el almacenamiento se paga por GB usado.

Puede encajar si diriges una IPS que quiere armar su sistema por módulos y prefiere cotizar. Lo comparamos en detalle en alternativas a Medifolios.

3. MatrixMD: un plan por grupo de médicos

MatrixMD es un software colombiano que cobra por paquete de usuarios, no por profesional. Según su página de precios, consultada el 22-oct-2026:

• Profesional: $180.000 COP al mes o $1.800.000 al año, para 2 usuarios médicos y 2 administrativos.
• Organización: $380.000 COP al mes o $3.800.000 al año, para 8 usuarios médicos y 8 administrativos.
• Facturación: facturación DIAN ilimitada «vía proveedor de facturación configurado o a nombre propio con su certificado digital».
• En construcción: el asistente de IA para la historia clínica y el dictado de voz aparecen marcados «¡En construcción!».
• Norma citada: las preguntas frecuentes de su página de inicio explican el RIPS con la Resolución 2275 de 2023, que la 948 de 2026 derogó.

Puede encajar si son exactamente dos médicos que quieren un solo plan compartido y ya tienen resuelto el proveedor de facturación. Más en Saludtools vs MatrixMD.

4. HiMed Web: suscripción anual con servicios adicionales

HiMed Web es un software de historia clínica colombiano que se vende por suscripción anual. Según su ficha de producto, consultada el 22-oct-2026:

• Precio: $933.000 COP por la «Suscripción inicial a plataforma SaaS (Anual)».
• Servicios con costo adicional: la facturación electrónica, el autoagendamiento por el portal de pacientes, las notificaciones y confirmaciones por WhatsApp y SMS, y la migración de datos de historia clínica, entre otros.
• Interoperabilidad: incluye la de SURA; otra interoperabilidad figura como no incluida.
• RIPS: su página de novedades dice «Resolución 948 - RIPS: Muy pronto».

Puede encajar si buscas sobre todo historia clínica con pago anual y no necesitas facturar ni confirmar citas desde el mismo sistema. Más en Saludtools vs HiMed.

5. Medesk: plan gratis con módulos para facturar

Medesk es una plataforma internacional con versión para Colombia. Según su página de precios, consultada el 22-oct-2026:

• Plan Gratis: 2 usuarios, 1.000 registros de pacientes y 50 citas al mes.
• Plan Pro: se cobra por bloques de citas; la página muestra «$16 / mes por 50 citas».
• RIPS y factura electrónica: son módulos adicionales, cada uno con «un costo adicional del +20 % sobre el precio base de la suscripción por citas». La factura electrónica se hace con el proveedor Facele, cuyos costos «no están incluidos en el plan».

Puede encajar si estás empezando con muy pocas citas y todavía no facturas electrónicamente. Más en Saludtools vs Medesk.

Cuánto pagas de verdad: agenda con adicionales vs. un plan completo

Con AgendaPro, el precio del plan es solo el punto de partida. La comparación justa es la de un médico que atiende, factura cada mes y hace alguna teleconsulta. Con los precios publicados el 22-oct-2026:

• Saludtools Plus: $147.000 al mes por profesional, con historia clínica, factura electrónica y RIPS (hasta 100 facturas al mes), telemedicina ilimitada y WhatsApp. Sin adicionales.
• AgendaPro Premium: $150.000 al mes (el primer plan con ficha clínica) + factura electrónica desde $90.000 + videoconferencia desde $45.600 = desde $285.600 al mes, antes de sumar mensajes de WhatsApp extra.
• Medifolios: desde $100.000 al mes según la cotización, con 2 accesos simultáneos y 500 documentos de factura en el Plan Consultorio.
• MatrixMD Profesional: $180.000 al mes para 2 médicos + el proveedor de facturación que configures.
• HiMed Web: $933.000 al año + la facturación electrónica, el WhatsApp y el autoagendamiento, que cobra aparte.
• Medesk Pro: el precio por bloques de citas + 20 % por factura electrónica + 20 % por RIPS + lo que cobre Facele.

Para los costos que no aparecen en ninguna página de precios (implementación, migración, soporte y topes de facturas), revisa cuánto cuesta realmente un software médico en Colombia. Y si tu duda es qué programa te deja el RIPS listo para radicar, lo explicamos en qué programa valida los RIPS y obtiene el CUV.

Cómo pasarte de AgendaPro sin perder tus pacientes

Tus datos clínicos son del paciente y tú eres su custodio, no el software. Por eso, antes de firmar con cualquier proveedor, pregunta cómo te entrega la información si decides irte. Lo explicamos en de quién es la historia clínica cuando cambias de software.

Si te pasas a Saludtools, este es el proceso real:

1. Exporta tus datos desde tu herramienta actual: la base de pacientes en Excel y las fichas o historias en Excel o PDF.
2. Llena las plantillas oficiales. La de pacientes pide primer nombre, primer apellido, tipo y número de documento, fecha de nacimiento y género. La de historias clínicas es flexible y solo exige el número de documento.
3. Envía la información a ayuda@saludtools.com. El equipo valida la integridad y te reporta errores o datos faltantes antes de la carga final.
4. Carga: hasta 5.000 registros, 4 días hábiles; hasta 10.000, 6 días; hasta 20.000, 8 días; hasta 50.000, 10 días, y de ahí en adelante entre 10 y 15 días hábiles. Los datos se migran sin modificar su contenido y bajo la Ley 1581 de 2012.

Mientras se hace la carga, configura tu agenda y tu enlace de autoagendamiento para que tus pacientes sigan reservando sin interrupción. La transferencia está incluida desde el plan Estándar. Si quieres recorrer el producto antes, la demo online de Saludtools muestra la agenda, la historia clínica, la facturación y las funciones de IA sin agendar una llamada. Y si todavía dudas del momento, revisa las señales de que ya toca cambiar de software médico.