Saludtools vs Psika 2026: precios, RIPS con la Resolución 948 y cuál elegir si eres psicólogo en Colombia

Veredicto rápido: para quién es mejor cada uno

Cada dato de Psika que citamos sale de su propio sitio (psika.co), con la fecha de consulta, para que lo puedas comprobar.

• Saludtools es la mejor opción si eres psicólogo o psiquiatra y quieres tener la consulta en regla con la norma colombiana: historia clínica con tus formatos y escalas, RIPS con la Resolución 948 de 2026 desde el plan de entrada, factura electrónica DIAN a particulares, prepagadas y EPS desde Plus, e interoperabilidad (RDA). Cobra en pesos, con IVA incluido, sin permanencia y con la secretaria sin costo. Lo puedes ver por dentro en el software para psicólogos y psiquiatras de Saludtools.
• Psika puede encajar si atiendes solo particulares, no necesitas emitir RIPS ni factura electrónica desde el software y lo que más te importa es la parte clínica y financiera de la terapia: formulación de caso por enfoque, planes de tratamiento, genogramas y un tablero de ingresos. Es una plataforma hecha solo para psicología, con prueba de 30 días, y cobra en dólares.
• La pregunta que decide: ¿vas a facturar a una EPS, a una prepagada o a una empresa, o te lo va a pedir un convenio? Si la respuesta es sí, o puede ser sí este año, necesitas un software que genere el RIPS con la 948 y la factura electrónica en el mismo flujo de la sesión. En la web de Psika no encontramos ninguna mención a RIPS ni a factura electrónica DIAN.

Las diferencias clave, punto por punto

• Moneda. Saludtools cobra en pesos colombianos y el precio no cambia con el dólar. Psika publica sus planes en dólares y lo aclara en su página: "el monto en tu moneda local es solo de referencia - el cobro se realiza siempre en USD". Lo que pagas cada mes en pesos depende de la tasa de cambio del día del cobro.
• RIPS con la Resolución 948. Saludtools incluye "RIPS con la Res. 948, factures o no" en sus tres planes, también en el Estándar, y gestiona la obtención del CUV. En las páginas públicas de Psika (inicio, planes, términos, privacidad y blog), consultadas el 27-oct-2026, no aparece ninguna mención a RIPS, a la Resolución 948 ni al CUV. Eso no prueba que no lo tenga: prueba que no lo anuncia.
• Factura electrónica DIAN. En Saludtools viene en Plus (hasta 100 facturas al mes) y en Premium (sin límite), con facturación a prepagadas y EPS. Psika registra los cobros de cada sesión (efectivo, Nequi, Daviplata y transferencia) y arma un tablero financiero, pero su sitio no menciona la emisión de factura electrónica ante la DIAN.
• Telemedicina. Psika incluye "Teleconsulta Ilimitada" desde su plan Básico. En Saludtools la telemedicina ilimitada con grabación viene desde Plus; el Estándar no la trae. Si haces terapia en línea y no facturas electrónicamente, este punto juega a favor de Psika.
• Herramientas clínicas de psicología. Las dos permiten registrar escalas como GAD-7 y PHQ-9 y llevar la evolución sesión por sesión. Psika va más allá en plantillas propias de psicoterapia: formulación de caso para TCC, sistémico y psicodinámico, planes de tratamiento y seguimiento de menores con genogramas, aunque en su plan Básico las escalas, la formulación y los planes de tratamiento no están incluidos. En Saludtools armas los formatos a tu medida (anamnesis, examen mental, evolución, cierre de proceso) y diagnosticas con CIE-11.
• Equipo. En Saludtools cada profesional que atiende tiene su propio plan y su usuario, y la secretaria va sin costo; así cada nota queda a nombre de quien atiende. En Psika, el trabajo con varios terapeutas ("Multi-terapeuta") solo está en el plan Clínica, que cuesta 30 USD por psicólogo al mes.

Cumplimiento colombiano: RIPS, factura electrónica, CUV, RDA y la historia clínica

Para un psicólogo que atiende por EPS, prepagada, póliza o convenio empresarial, esta parte pesa más que cualquier función: sin el RIPS en el formato vigente y sin el CUV, la factura no se radica y el pago no llega.

RIPS con la Resolución 948 de 2026

La Resolución 948 de 2026, firmada el 14 de mayo, derogó la 2275 de 2023 y sus modificatorias (558 y 1884 de 2024) y es hoy la norma del RIPS como soporte de la factura electrónica de venta en salud. El RIPS se genera en JSON, se valida en el Mecanismo Único de Validación (MUV) del Ministerio y el Código Único de Validación (CUV) que devuelve es requisito para radicar. La norma también contempla el RIPS de las atenciones sin factura.

• Saludtools: genera los RIPS en JSON con la 948 desde la misma sesión, los valida ante el Ministerio y gestiona el CUV. Está en los tres planes. En la segunda quincena de agosto de 2026, 9 de cada 10 envíos hechos desde Saludtools se aceptaron en el primer intento. El detalle, en RIPS en Saludtools.
• Psika: su sitio no menciona los RIPS. Si te interesa, pregunta en la demo si genera el JSON de la 948 y si lo valida en el MUV, o si tendrías que armarlo por fuera con otra herramienta.

Factura electrónica y validación MUV → CUV

La factura electrónica de venta en salud se valida ante la DIAN y viaja con su RIPS. Cuando la factura sale de un sistema y el RIPS de otro, eres tú quien se encarga de que los dos cuadren antes de radicar.

• Saludtools: la factura DIAN y el RIPS salen del mismo flujo, con facturación a particulares, prepagadas y EPS e integración con Siigo. Más en facturación electrónica en Saludtools.
• Psika: su control de pagos registra cobros por sesión o por paquete y su cierre financiero mensual bloquea el periodo. Su sitio no menciona factura electrónica, DIAN ni integración con un proveedor de facturación.

Historia clínica psicológica, telepsicología y RDA

La Ley 1090 de 2006 regula el ejercicio de la psicología y el secreto profesional, y la historia clínica sigue las reglas de la Resolución 1995 de 1999 (modificada por la 839 de 2017). El Ministerio publicó en julio de 2026 un proyecto de resolución nueva de historia clínica, que todavía no ha sido expedida. Lo explicamos en historia clínica electrónica para psicólogos y la Ley 1090.

• Saludtools: historia clínica con tus formatos y firma, acceso registrado por usuario para saber quién consultó cada nota, cifrado y cumplimiento de la Ley 1581. La telemedicina queda registrada en la historia clínica, como pide la Resolución 1644 de 2026, y la interoperabilidad (RDA) viene en los tres planes. La implementación del RDA es progresiva y para los independientes todavía no hay una fecha única.
• Psika: en sus términos indica que el usuario es responsable de que el expediente cumpla "con las normas específicas de su jurisdicción" y cita como ejemplo una norma mexicana; su política de privacidad nombra la Ley 1581 de 2012 para Colombia y dice que los datos se guardan en Supabase y Firebase/Google Cloud, con cifrado en tránsito. Su blog sí explica la Ley 1090 y la Resolución 1995. Su sitio no menciona la Resolución 1644 de telemedicina ni el RDA.

Si haces terapia en línea, revisa lo que exige la nueva norma en telepsicología con la Resolución 1644 de 2026.

Precios de Saludtools y Psika en 2026 (consultados el 27 de octubre)

Saludtools

Según la página de precios de Saludtools, consultada el 27-oct-2026, los precios son por profesional, en pesos y con IVA incluido:

• Estándar: $964.000 al año ($80.333 al mes), solo en pago anual. Historia clínica con tus formatos y firma, RIPS con la Res. 948 factures o no, documentos para la visita de habilitación, agenda, caja y anticipos, interoperabilidad (RDA) y migración de tu información.
• Plus: $1.589.000 al año ($132.417 al mes) o $147.000 en pago mensual. Suma factura electrónica DIAN hasta 100 al mes, facturación a prepagadas y EPS, agenda en línea y recordatorios por WhatsApp, consentimiento con firma electrónica, dictado, telemedicina ilimitada con grabación e integración con Siigo y Doctoralia.
• Premium: $1.816.000 al año ($151.333 al mes) o $168.000 en pago mensual. Suma historia clínica por voz y resumen de la sesión con IA, transcripción de laboratorios, factura electrónica sin límite, almacenamiento ilimitado y API.
• Condiciones: la secretaria o asistente va sin costo, no hay permanencia (si cancelas, no se hace el siguiente cobro) y la migración y la implementación están incluidas.

Psika

Según la sección de planes de psika.co, consultada el 27-oct-2026, los precios están en dólares; entre paréntesis va la referencia en pesos que mostraba su propia página ese día (unos $3.341 por dólar):

• Básico: 16 USD al mes (unos $53.450). Pacientes y sesiones ilimitados, notas de evolución, control de pagos, hasta 5 consultorios, tablero financiero, teleconsulta ilimitada y notificaciones de agenda por WhatsApp y correo. No incluye cierre financiero mensual, multi-terapeuta, escalas psicométricas, formulación multienfoque ni planes de tratamiento.
• Pro: 25 USD al mes (unos $83.516). Suma escalas psicométricas, formulación de caso por enfoque, planes de tratamiento, cierre financiero y catálogo de servicios. No incluye multi-terapeuta ni soporte prioritario.
• Clínica: 30 USD por psicólogo al mes (unos $100.219 por psicólogo), con panel de administrador y reportes del consultorio.
• Condiciones: 20 % de descuento en pago anual, prueba de 30 días sin tarjeta, pago con tarjeta, PSE o PayPal, mes a mes y sin permanencia. Su página no indica si el precio incluye impuestos.

Un precio en dólares no es necesariamente un mal negocio, pero sí es un costo que no controlas: si el peso se devalúa, tu software sube sin que nadie cambie la tarifa. Para ver los costos que no salen en ninguna tabla, revisa cuánto cuesta realmente un software médico en Colombia.

Funciones: qué trae cada uno

Lo que tienen en común

• Funcionan en la nube, sin instalar nada, desde el computador o el celular.
• Historia clínica con notas de evolución por sesión y escalas como GAD-7 y PHQ-9.
• Agenda con página de reservas para el paciente y recordatorios por WhatsApp.
• Videoconsulta desde la cita, sin que el paciente descargue una aplicación.
• Dictado de notas con ayuda de IA.
• Sin cláusulas de permanencia.

Donde destaca Saludtools

• La consulta en regla con la norma colombiana desde el plan de entrada: RIPS con la 948, documentos para la visita de habilitación e interoperabilidad (RDA) ya vienen en el Estándar.
• Un solo flujo clínico y de facturación: la sesión queda en la historia clínica, se factura ante la DIAN y genera el RIPS sin pasar datos de un sistema a otro. Lo ves completo en el software de historia clínica de Saludtools.
• Formatos a tu medida: anamnesis, examen mental, evolución y cierre de proceso con tus escalas dentro del mismo formato, diagnósticos en CIE-11 y consentimientos informados propios de tu enfoque con firma electrónica desde Plus.
• IA que devuelve tiempo: en Premium, la historia se llena con tu voz y la IA hace el resumen de la sesión para que escribas después de la consulta y no durante. Entre junio y agosto de 2026, el 35,7 % de las historias clínicas en Saludtools se cerró fuera del horario laboral.
• Precio en pesos e IVA incluido, secretaria sin costo, integraciones locales con Siigo y Doctoralia, y más de 7.000 médicos usándolo en Colombia.

Lo que ofrece Psika

Psika es una herramienta hecha solo para psicología, y se nota en su parte clínica: formulación de caso con protocolos para TCC, sistémico/familiar y psicodinámico, planes de tratamiento con objetivos y técnicas, y un módulo de atención a menores con tutores, hitos de desarrollo, genogramas y sesiones de juego. Su dictado con IA procesa el audio en tu propio computador, sin subirlo a servidores externos, según su sitio. En lo financiero tiene un tablero de ingresos y utilidad por consultorio y un cierre mensual. Para un psicólogo que atiende solo particulares y no factura electrónicamente, son razones de peso para probarlo.

Para ver Saludtools por dentro sin agendar una llamada, entra a la demo online, revisa la agenda con recordatorios o conoce el software médico de Saludtools completo.

Cómo cambiarte de software sin perder tu historia clínica

La historia clínica es del paciente y tú eres su custodio; el software solo la guarda. Los términos de Psika lo reconocen: el usuario "conserva la titularidad de la información clínica". Antes de cambiarte de cualquier sistema, pide tus datos en un formato que puedas llevarte. Lo explicamos a fondo en de quién es la historia clínica cuando cambias de software.

Si vienes de Psika o de otro sistema, este es el proceso real de migración a Saludtools:

1. Exporta tus datos: la lista de pacientes en Excel y las historias en Excel o en PDF. Psika permite exportar la historia clínica completa en PDF, y ese formato también se puede migrar.
2. Llena las plantillas oficiales: la de pacientes pide primer nombre, primer apellido, tipo y número de documento, fecha de nacimiento y género. La de historias clínicas es flexible y solo exige el número de documento. Los PDF se nombran con el nombre completo, el documento y la fecha de atención.
3. Envía la información a ayuda@saludtools.com. El equipo valida la integridad y te reporta errores o datos faltantes antes de la carga final.
4. Carga: hasta 5.000 registros, 4 días hábiles; entre 5.001 y 10.000, 6 días; entre 10.001 y 20.000, 8 días; entre 20.001 y 50.000, 10 días. La información se migra sin modificar su contenido y bajo la Ley 1581 de 2012, y la migración está incluida en todos los planes.

Si quieres revisar los requisitos de la historia clínica en psicología antes de elegir, lee qué debe tener la historia clínica de un psicólogo en Colombia. Y si estás comparando otras plataformas que cobran en dólares, mira Saludtools vs Docfav o Saludtools vs Medesk.